Privacy verklaring TTVO

Trijegeaster Tennisvereniging hecht veel waarde aan de bescherming van jouw

persoonsgegevens. Daarom willen wij met dit privacy beleid heldere en transparante

informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en garanderen dat jouw

persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en

beveiligd. Trijegeaster Tennisvereniging houdt zich in alle gevallen aan de

toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet bescherming persoonsgegevens.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

 Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze

zijn verstrekt;

 Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke

minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

 Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking

van jouw persoonsgegevens;

 Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de

beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;

 Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor

uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

 Op de hoogte zijn van je rechten omtrent uw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen

en deze respecteren.

Trijegeaster Tennisvereniging is als vereniging verantwoordelijk voor jouw

persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van ons privacy beleid, of in algemenere

zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit

via info@trijegeaster.nl.

Wat doen we met jouw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens van relaties van Trijegeaster Tennisvereniging worden verwerkt

ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

 Financiële administratie

 Felicitaties

 Informatieverstrekking (evt. via nieuwsbrieven)

 Vermeldingen op website en Facebook

 Informatieverstrekking in de vorm van terugkoppelingen van bijeenkomsten/activiteiten

 Uitnodigen voor nieuwe (relevante) bijeenkomsten/activiteiten

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

 Mondelinge toestemming

 Afgifte visitekaartje

 Inschrijving via website

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Trijegeaster Tennisvereniging de volgende

persoonsgegevens van je vragen:

 Voornaam

 Tussenvoegsel

 Achternaam

 Organisatie/bedrijf/vereniging

 Functie

 Telefoonnummer

 E-mailadres

 Eventueel verjaardag

Jouw persoonsgegevens worden door Trijegeaster Tennisvereniging opgeslagen ten

behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

 Gedurende de periode dat men lid is van de vereniging

 Totdat degene zich uitschrijft voor onze mails/nieuwsbrieven

Verstrekking aan derden

Trijegeaster Tennisvereniging laat geen gebruik van persoonsgegevens door derden

zelf toe voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden. Indien het toch noodzakelijk

blijkt om jouw persoonsgegevens te delen met andere partijen dan sluiten wij altijd een

verwerkersovereenkomst. Hierin maken we de nodige afspraken om de beveiliging van

jouw persoonsgegevens te waarborgen.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger

dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder,

verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Trijegeaster Tennisvereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan

noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is

vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om

persoonsgegevens van je te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben

we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

 Alle personen die namens Trijegeaster Tennisvereniging van jouw gegevens kennis

kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

 We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

 Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke

of technische incidenten;

 Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van

persoonsgegevens.

E-mail

Jouw e-mailadres wordt door Trijegeaster Tennisvereniging verder gebruikt voor het

toesturen van relevante informatie/uitnodigingen. Je kan je uitschrijven door een e-mail

te sturen naar info@trijegeaster.nl.

Websites

Op de websites die beheert worden door Trijegeaster Tennisvereniging tref je mogelijk

links aan naar andere websites. Trijegeaster Tennisvereniging kan echter geen

verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang door die partijen met jouw

gegevens. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de site die je

bezoekt.

Kloppen je gegevens niet of heb je andere

vragen?

Klopt er iets niet of wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen? Neem dan gerust

contact met ons op via info@trijegeaster.nl.

SPONSORKLIKS OPBRENST